Teknoloji
KANBAN NEDİR?
Kanban Methodu Nedir?
Kanban tekniği 1940’larda Toyota fabrikasında bir mühendis tarafından fabrikadaki işleri daha iyi bir hale getirmek için geliştirilmiştir. Yani temelde Japon disiplinini ve kültürü ile ortaya çıktğını söyleyebiliriz.
Japonca’da Kanban kelimesi Tahta, Tabela gibi anlamlara gelmektedir. Bu disiplinin temelinde iki prensip var. Görselleştirmek ve sınırlandırmak tıpkı yazı tahtalarında olduğu gibi.
En temelde biriken, yapılacak tüm işleri yazmaya ve görselleştirmeye dayanır. Yani daha açık bir tabirle Kanban methodu iş yerinizdeki problemleri ortaya çıkarmaya ve Lean (yalın) yaklaşımı ile onları çözümlemenize yardımcı olur.
Kanban’ın 3 Temel Presipleri
Kanban yöntemini yazılım projelerinde artan, evrimsel süreç ve sistem değişikliklerine bir yaklaşım olarak görülür. Yaklaşımın odak noktası ise işleri halletmektir.
1. Prensip: Şimdi ne yaptığınızla başlayın.
Kanban belirli bir yapılandırma gerektirmez ve sorunları tanımlamak için mevcut bir iş akışı veya işlemin üzerine yerleştirilebilir. Bu, Kanban’ın herhangi bir şirkete veya kuruluşa kolayca tanıtılabileceği anlamına gelir, çünkü başlamak için kapsamlı bir değişiklik gerekli değildir.
2. Prensip: Artımlı, evrimsel değişiklikleri izleyin
Kanban yöntemi, mevcut süreçte minimum dirençle sürekli, artımlı ve evrimsel değişikliklere katkıda bulunmak için geliştirilmiştir.
3. Prensip: Mevcut süreçleri, rolleri ve sorumlulukları göz önünde bulundurun
Kanban, mevcut süreçlerin, rollerin, sorumlulukların ve olası korunmalarının olası değerini dikkate alır. Kanban yöntemi değişiklikleri yasaklamaz, ancak reçete etmez. Artan değişimi teşvik eder, çünkü ilerlemeyi engelleyen bir tür korkuyu tetiklemez.
KANBAN uygulamasında 7. husus!
1. Öncelikli hedefleri formüle edin!
Kanban metodunu yürürlüğe koymadan önce, iş paketlerinin üste çıkan hedefini açıkça belirlemek önemlidir. Proje atamaları (Project Charter), kendi hedef formülasyonları (Feature/Epic/User Story) veya sorunları (Incident/Problem) gibi Proje hedefini bulmaya yardımcı olan bilgileri mümkün olduğunca açık ve net olarak tanımlamaya yardımcı olur.
Hedef, Kanban metodunu kullanarak, size ve ilgili tüm kişilere yol gösterir. Yanlış veya belirsiz bir hedefleme ise, zor bir başlangıça sebep olur.
2. Kanban tahtasının düzenini tanımlayın!
Kanban panosunda ihtiyaç duyduğunuz kategorileri belirleyin. Farklı Kanban kategorilerini seçerken etkinliğinizin bağlamını göz önünde bulundurun.
• Varsayılan düzen ( “Backlog”, “Açık”, “Devam Ediyor”, “Tamamlandı”) yeterlimidir?
• Örn. haftalık durum raporları vermek için gerekli mi?
• Gerekli başlıklar belirgin bir şekilde ayırt edilebilinir mi?
3. Uygun bir yer seçin!
Proje süresinde Kanban panosu, belirgin bir yerde kurulması gerekiyor. Kanban panosunu toplantı odasına gösterebilecek şekilde kurmanız gerekiyor. Sanal ortamda kanban panosu kurduysanız, ekran ve projektör üzerinden kolayca gösterebilirsiniz. Ya da JIRA uygulamasında bunu sürekli görünür kılabilirsiniz.
4. Kanban listelerini çizin!
Tanımladığınız kanban panosunu kurum (çizin). Kategori başlıklarını yüzeye eşit şekilde dağıttığınızdan emin olun. Dijital bir kanban yazılımı kullanıyorsanız kanban panosu için düzen fikirlerinizi ilgili giriş maskeleri aracılığıyla kullanılan yazılımın olanaklarına aktarın.
6. İlk Kanban kartlarını düzenleyin!
Kısmi görevi takıma atamak istiyorsanız, sorumlu kişinin bulunduğu alanı boş düzen fikirlerinizi ilgili giriş maskeleri aracılığıyla kullanılan yazılımın olanaklarına aktarın.. Kişisel görevleri kendiniz üstlenirseniz, adınızı doğrudan karta yazabilirsiniz. Bir kartı üzerinize geçirmek istiyorsanız “en” leri almamanaya dikkat edin. Bu, ortak toplantıda daha sonra kızgınlığa yol açabilir.
Proje ile alakalı tüm kişilerin zamanının olduğu gün ve zaman seçin. Yapılacak toplantının gündemi:
• Tüm alt görevlerin işlenme durumu
• Tespit edilen sorunlar
• mevcut görevlerin yeni alt görevleri veya alt bölümleri
Haftada en az bir kez değerlendirme yapılmalıdır. İlk haftalarda iki kez randevu almanız önerilir. Takibin ilk başlangıcında genellikle hatalar yapılır, proje hedefinin yanlış yorumlanması veya ekip üyeleri arasındaki basit anlaşma problemleri söz konusudur.
Her randevu katılımcı başına yaklaşık 5-7 dakika zaman ayırın. Ayrıca, yöntemi öğretmek için yaklaşık 30 dakika gereklidir. Bundan dolayı iletişim engelleri de daha düşük olacaktır. Bununla birlikte, yeni ekip üyeleri veya paydaşlar tarafından yapılan ziyaretler için her zaman 5-7 dakika daha ayırın.
Kanban incelemesinin çok az zamana tabi tutulduğu nedeniyle, daha yüksek bir hız ile de mümkündür. Bu nedenle Kanban genellikle sabah toplantılarında veya “Daily Scrum” a dahil edilir. Bundan kaynaklanan yüksek istişare sıklığı, zayıf noktaların hızlı tespit edilmesini ve böylece acil müdahale önlemlerinin alınmasını sağlar. Bununla birlikte, buna karşılık gelen küçük kısmi görevler veya iş paketleri varsayılmaktadır.
Toplantılarınızda aşağıdaki bilgileri içermelidir:
• Projeye veya çalışmaya gerekli olan personel (aktif katılımcılar)
• Organizasyonel veriler: alan (dijital çözümler için geçerli değildir), zaman, planlanan süre, tarih serisinin uzunluğu
• Proje hedefi, muhtemelen açıklama ve daha fazla bilgiye atıfta bulunma
• Yöntemin açıklamalarına ya da yöntemin doğrudan açıklamalarına kısaca değinilmesi
• 5. adımda geliştirilen kabul / kalite kriterlerine atıfta bulunma
• Dijital çözümler, yazılım ve ilgili lisanslar hakkında bilgi gerektirir. IT organizasyonu ile önceden istediğiniz çözüme oy verin.
• Planlanan alan, son başvuru öncesi ve sonrasındaki diğer takımlar tarafından isteniyorsa, taşınabilir kanban tahtasını kurmak ve çıkarmak için bir tampon oluşturmalısınız. Randevunun daima aynı yerde aynı saatte gerçekleştiğinden emin olun. Bu, sıkı bir şekilde hızlandırılmış yürütmenin tahrişini ve gecikmelerini azaltır.
Sonuç
Kanban, duvardaki yapışkan notlardan daha fazlasıdır. Kanban’ı anlamanın en kolay yolu, arkasındaki felsefeyi incelemek ve günlük çalışmalarınıza uygulamaktır. Üç temel ilkeyi okur, anlar ve uzlaştırırsanız, pratik uygulama mantıklı sonuç olarak ortaya çıkar.
İş akışlarını görselleştirmek, işleminizi düşündüğünüzden daha iyi hale getirir. Daha sonra düzenli geri bildirim döngülerine sahip olursanız, bu puzzle parçalarının hepsi birlikte Kanban’ın gerçek gücünü ortaya koyacaktır.
https://scientu.net/
